استفاده از سیستم‌های کنترل تردد دیجیتال بهترین گزینه برای مدیریت بهینه زمان و هزینه در کسب و کارهای کوچک و بزرگ است. در سال‌های اخیر شاهد پیشرفت زیادی در زمینه تکنولوژی‌های بکار رفته در ساخت دستگاه‌های کنترل تردد و حضور و غیاب بوده‌ایم. بخصوص در دوران شیوع کرونا ویروس، استفاده از هوش مصنوعی در پیاده‌سازی الگوریتم‌های شناسایی با ماسک است. در حال حاضر در بازار داخلی مدل‌های مختلفی از دستگاه حضور غیاب با قیمت‌های متنوعی به فروش می‌رسد که به جرات می‌توان گفت تعداد انگشت شماری از آن‌ها ارزش هزینه کردند دارند. در مقاله پیش رو قصد معرفی سه برند برتر در حوزه ارائه انواع دستگاه حضور غیاب در بازار داخلی داریم.
نکات مهم در خرید دستگاه حضور و غیاب:
به طور کلی هنگام خرید دستگاه کنترل تردد، گذشته از مواردی همچون ظاهر و قیمت باید به موارد زیر توجه کنید:
- تکنولوژی شناسایی: در حال حاضر دستگاه‌های احراز هویت بیومتریک از محبوبیت بیشتری نسبت به دستگاه‌های کارتی و رمزی دارند که علت اصلی آن سرعت پردازش و امنیت بالای آن‌ها است. هرچند که تکنولوژی شناسایی تا حد زیادی به نوع کسب و کار شما هم بستگی دارد، به عنوان مثال خرید دستگاه ساعت زنی اثر انگشتی برای کارگاه‌های صنعتی به هیچ عنوان گزینه درستی نیست. در نقطه مقابل در یک مرکز با سطح امنیت بالا دستگاه تشخیص عنبیه برای احراز هویت بهترین گزینه است.
- نرم افزار حضور و غیاب: بله در واقع مهمترین قسمت یک سیستم احراز هویت موفق، بخش نرم افزاری آن است که تجزیه و تحلیل داده‌ها توسط آن انجام می شود. نرم افزاری تهیه کنید که متناسب با نیاز شما بوده و در صورت نیاز قابلیت ارتقا و سفارشی سازی داشته باشد. به عنوان مثال برخی از نرم افزارها محدودیت در تعریف تعداد پرسنل داشته یا امکان تعریف شیفت و گروه کاری در آن‌ها وجود ندارد.
- ظرفیت دستگاه: ظرفیت دستگاه و فضای ذخیره سازی یکی از گزینه‌های مهم است که پیش از خرید باید به آن توجه کنید. عدم انتخاب صحیح منجر به تشکیل صف های طولانی و اتلاف وقت شده و نیاز مکرر به تخلیه دستگاه و از دست دادن اطلاعات می شود.
- قابلیت‌های بیشتر: در برخی از سازمان‌ها علاوه بر ثبت تردد افراد نیاز به کنترل و مدیریت دسترسی نیز وجود دارد. در چنین مواقعی بهتر است دستگاهی تهیه شود که دارای ماژول اکسس کنترل هم باشد. از دیگر قابلیت‌ها می‌توان به باطری داخلی، پشتیبانی از UPS و… هم نام برد.
- آموزش و خدمات پس از فروش: آموزش چگونگی کار با دستگاه و محیط نرم افزار، مهمترین گزینه برای استفاده بهینه از سیستم کنترل تردد است. چه بسا سازمان هایی که به دلیل عدم دریافت آموزش درست و عدم آشنایی با قابلیت‌های سیستم مورد استفاده مجبور به تعویض و جایگزینی سیستم جدید شده اند. این در حالی است که در حین خرید، فروشنده ملزم به ارائه آموزش چگونگی استفاده از سیستم و قابلیت‌های آن است. همچنین خدمات پس از فروش و تیم پشتیبانی یکی از مهمترین گزینه‌ها در استفاده حداکثری از قابلیت‌های سیستم است.
همه موارد گفته شده راهنمای خوبی برای شما در انتخاب بهترین گزینه است اما در ادامه قصد داریم سه برند از بهترین‌های ارائه دهنده سیستم کنترل تردد و نرم افزار حضور و غیاب در بازار ایران را معرفی کنیم. این نوشته بر اساس نظر سنجی از مشتریان و تجربه خرید و استفاده از سیستم‌های ارائه شده توسط این سه برند است.
- نانوتایم: یکی از نام آشناهای حوزه سیستم کنترل تردد که در ۱۵ سال گذشته توانسته است به یکی از قدرت‌های بازار داخلی تبدیل شود. نانوتایم نماینده رسمی محصولات ZKteco در ایران است و به عنوان یکی از وارد کنندگان اصلی این کمپانی محسوب می‌شود. کلیه محصولات ارائه شده توسط نانوتایم دارای framework بومی سازی شده است که با نرم افزار حضور و غیاب نانوتایم ارائه می‌شود. این نرم افزار در نسخه پایه قابلیت تعریف تا ۵۰ پرسنل، سه شیفت کاری و مدیریت همزمان دو دستگاه را دارد. همچنین این نرم افزار در سه نسخه تحت ویندوز، آنلاین ( وب و اندروید) و همچنین نانوتایم ۳۶۰ درجه (کلود) ارائه می شود که متناسب با کسب و کارهای ایرانی طراحی و پیاده سازی شده است. این برند دارای نمایندگی متعدد در سراسر ایران است که امکان خدمت رسانی بهتر را فراهم کرده است. در نانوتایم کیفیت کنترل نمی شود بلکه تضمین می شود. در هر سازمانی با توجه به شرایط و سیاست های کاری آن، نیازمند به تعریف شیفت‌های کاری متناسب بوده که این امر، تنها با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب امکان پذیر است. با استفاده از نرم افزار و پلاگین های الحاقی مانند ماژول حقوق و دستمزد، خروجی اکسل و…علاوه بر امکان مشاهده ورود و خروج پرسنل امکان محاسبه میزان کارکرد، مدیریت مرخصی و ماموریت ها، تهیه گزارش روزانه و ماهیانه، تعریف انواع شیفت کاری ( آزاد، چرخشی، بدون مرز و..)، تعریف قوانین مختلف تردد، مدیریت تاخیر و اضافه کار، امکان مدیریت دورکاری پرسنل و اتصال به سیستم حقوق و دستمزد فراهم می‌شود. در صورت نیاز به استفاده نرم افزار حضور و غیاب رایگان بدون نیاز به دستگاه شما می‌توانید از نسخه دمو موجود در سایت استفاده کنید.
برای کب اطلاعات بیشتر و مشاهده خدمات و محصولات این شرکت به وب سایت نانوتایم به نشانی www.nanotime.ir مراجعه نمائید.
- علم و صنعت: یکی دیگر از تولید و عرضه کنندگان سیستم های کنترل حضور و غیاب پرسنل در کشور و فعالیت در زمینه طراحی و تولید سیستم های کنترلی شامل سخت افزار و نرم افزارهای مربوطه است که در سال های گذشته به پیشرفت های چشم گیری دست یافته است. سیستم های علم و صنعت همگام با تکنولوژی روز دنیا در ایران تولید می گردد و شرکت افتخار دارد که سازمان، شرکت، موسسه، ، کارخانجات بزرگ و کوچک صنعتی، بیمارستان ها، هتل ها و … را تحت پوشش محصولات و خدمات ارائه شده خود قرار داده است. سیستم تحت وب گزارشات کنترل کارکرد WebKart علم و صنعت با اتصال به بانک اطلاعات نرم افزار WinKart امکان مشاهده میزان کارکرد را از طریق اینترنت و شبکه های داخلی به تمامی پرسنل سازمان می دهد.
- کسری: این شرکت طیف وسیعی از پروژه ها و تولیدات را در زمینه های نرم افزاری مثل نرم افزار حضور و غیاب، نرم افزار مدیریت تغذیه و نرم افزار حراست و انتظامات؛ و سخت افزاری در حوزه ی ثبت اثر انگشت، گیت کنترل تردد، انواع دستگاه حضور و غیاب ارایه می کند و از به روز ترین تکنولوژی ها در حوزه فرآیند و ابزار در تولیدات و محصولات خود بهره می برد. هرچند این کمپانی بیشتر در زمینه نرم افزارهای اتوماسیون اداری فعالیت داشته اما در زمینه سیستم کنترل تردد نیز دستاوردهای خوبی را داشته است. برای کسب اطلاعات بیشتر به وب سایت کسری به نشانی https://www.kasraco.net/ مراجعه نمائید.
